Pour utiliser TELIKA, l'utilisateur renseigne les informations nécessaires à la gestion de son bien, notamment son adresse, ses caractéristiques, sa superficie, son nombre de pièces, son mode de location, les informations relatives au loyer, aux charges, au bail et, le cas échéant, au locataire.
L'utilisateur peut également être amené à préciser si le bien relève d'une copropriété ou d'une monopropriété et, le cas échéant, à renseigner la période de l'exercice comptable de la copropriété.
Avant l'activation du bien, TELIKA procède à un contrôle des informations renseignées afin notamment de détecter les informations manifestement fictives et de vérifier que les éléments indispensables au fonctionnement du service ont été fournis.
Ce contrôle est réalisé dans un délai maximal de 24 heures ouvrées.
Ce contrôle ne constitue ni une vérification juridique du bien, du bail ou des documents transmis, ni une certification de la qualité de propriétaire de l'utilisateur.
Lorsque les informations nécessaires ne sont pas réunies, TELIKA informe l'utilisateur des éléments à compléter ou à corriger afin de permettre l'activation du service.